Effiziente Projektsteuerung

Lean PMO gewinnt den BEST OF INDUSTRIE-PREIS 2018 das 4. Mal in Folge

Effiziente Projektsteuerung

Dr. Ing. Karl-Heinz Hellmann (Bildquelle: Dr. Karl-Heinz Hellmann)

Im Mittelpunkt des INDUSTRIEPREIS stehen Industrie-Unternehmen sowie deren Produkte und Dienstleistungen. Die besten Siegchancen haben Lösungen, die sich durch einen hohen ökonomischen, gesellschaftlichen, ökologischen und technologischen Nutzen auszeichnen. STRATEGIE kompakt/Lean PMO hat diesen Preis das 4. Mal in Folge als Würdigung ihres effizienten und in der Praxis bewährten Projektsteuerungssystems erhalten.

Motivation

Nirgendwo wird so viel Zeit verschwendet wie in Besprechungen. Es wird oft gezielt versucht, Transparenz zu vermeiden und Verantwortung zu verschieben. Die meisten Firmen nutzen, oft unterschiedliche, schlecht strukturierte sowie unvollständige Office-Dokumente und eMails, so dass keine schnelle Übersicht möglich ist. Dafür muss dann eine aufwändige Projektsteuerung (PMO) installiert werden, welche durch PROSTEU kompakt vollständig entfällt.
Projekte scheitern aufgrund von Kommunikationsproblemen, nicht an technischen Schnittstellen. Dr. Hellmann hat mehrere Jahrzehnte lang PROSTEU kompakt optimiert – ein Werkzeug zur Digitalisierung von Besprechungen jeder Art. Die Universallösung kann darüber hinaus für jede Projektart sowie -größe branchenunabhängig eingesetzt werden. Das Werkzeug ist Single Point of Documentation und erzeugt alle Berichte automatisch. Es enthält folgende automatisierten Online-Steuerungen:

– Abwesenheit und Reiseplanung
– Besprechungsablauf mit Zeitsteuerung
– Aufgabenverfolgung mit Risiko- und Lerneffektsteuerung und erzeugt folgende Ergebnisdokumente automatisch
– Logbücher über Teilnehmer und ggf. deren Verspätungen, Aufgaben, Entscheidungen, Risiken, Lernerfahrung, Kosten- und Fortschrittsentwicklung
– Statusberichte
– De-Eskalationsempfehlungen für Lenkungskreis
– Organigramm
– Projekthandbuch
– Archivierung nach Projektende mit Lizenzgutschrift
– Agenda und Protokoll Mitarbeiter- und Lieferantenbesprechung
– Besprechungen vom Vorstand bis zum Team auch im Vertrieb:
Agenda und Protokoll

Programmiert wurde auf Basis einer LAMPP-Architektur. Amerikanische Spyware wird gemäß NiuCo-Ansatz nicht verwendet.
PROSTEU kompakt ist extrem effizient. Es wurde z.B. ein weltweites Programm mit 25 Projekten mit nur 20 h/Woche für Aufbau und 10 h/Woche im Normalbetrieb gesteuert. Durch eine spezielle Darstellung wird eine hohe gruppendynamische Wirkung erzielt, die zu hoher Selbststeuerung führt.

Die Lösung kann weltweit in Unternehmen (mehrsprachig) eingesetzt werden und führt durch diese Standardisierung zu gleicher Qualität und großer Transparenz. Da Punkte nur durch Lenkungskreisentscheidungen gelöscht und Due Dates verändert werden dürfen, ist größtmögliche Compliance gesichert. Sämtliche Berichte und Filterungen sind angelegt. Kunden können eigene Ansichten hinterlegen. Berichte und Nachweise werden verlinkt in einem Open Source-DMS 11 Jahre gespeichert. Durch die jährliche Zertifizierung der Projektleiter und Trainer wird die hohe Qualität gehalten.

Crowd Funding

PROSTEU kompakt hat keine angestellten Mitarbeiter (Gewinn = ca. 80 % Umsatz) und benötigt nur einen deutschen Hosting-Partner (cloud-basiert). Die Lösung beinhaltet ein Multilevel-Marketing-System sowohl für

– Verkaufspartner
– Trainer
– Auditoren
– Länder-Master
– Executive Directors und
– Investoren

so dass eine blitzartige, weltweite Verbreitung möglich ist.

Die stillen Gewinnbeteiligungen liegen zw. min. 1.000 und max. 5.000 Euro und sind auf 50.000 Euro gedeckelt. 23.000 Euro sind bereits für Early-Bird-Investoren reserviert. Für 5.000 Euro erhält der Investor 1 % des Nachsteuergewinns.

Das sagen andere Teilnehmer und Kunden:
“Mir hat die sachliche Moderation sehr gut gefallen, denn wir sind nicht in Detaildiskussionen verfallen, sondern haben uns gleich den Problemen und deren Lösung zugewendet.” Program Manager Konzern Health Care

“Uns hat die strukturierte Herangehensweise und starke Reduktion auf das Wesentliche überzeugt.” Projektleiter Mittelstand Automobilzulieferer

“Durch die L-B-F-Mind Map hat eine gute Priorisierung stattgefunden. Wir hatten in unseren Geschäftsprozessen die Anzahl und das Ausmaß der Risiken einiger Projekte unterschätzt und haben dadurch Klarheit gewonnen. Die grafische Auswertung macht die Lösung schnell sichtbar. Auch andere Analysetools sind sehr hilfreich.” Projektleiter Bank

Weitere Informationen gibt es unter: 1801@lean-pmo.net

In seinen Vorträgen begeistert Dr. Hellmann die Teilnehmer mit seiner knappen, präzisen und lebendigen Art und Weise der Präsentation von gelebtem Erfolgswissen. Er berät seit vielen Jahren Unternehmen zu den Themen Digitalisierung, Unternehmensnachfolge, “Wie bringe ich PS auf die Straße”.

Firmenkontakt
Dr. Hellmann Unternehmerberater e.K. & Coll.
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